Ihr Butler für Rechnungen
Butlivo
Ihre Arbeit verdient
eine gute Rechnung.
Rechnungen, Angebote und Kunden an einem Ort. Weniger Papierkram – mehr Zeit für das, was Sie gerne machen.
Für Rechnungen mit Umsatzsteuer und nach §19 UStG
E-Rechnung nach ZUGFeRD und Versand direkt aus der App
Ihre Daten in der EU – DSGVO-konform, exportierbar, löschbar
Weniger Verwaltung. Mehr Überblick.
Alles, was Ihre Belege brauchen.
Keine verstreuten Tabellen und kein Suchen nach der letzten Kundennummer. Butlivo bringt Ihre täglichen Abläufe zusammen.
Rechnungen & Angebote
Vom ersten Angebot bis zur Rechnung: Dokumente erstellen, als PDF herunterladen und den Zahlungsstatus im Blick behalten.
Kunden im Überblick
Adressen, Kontaktdaten und Notizen an einem Ort. Dazu die Rechnungen, Angebote und Umsätze jedes Kunden.
Artikel statt Tipparbeit
Leistungen und Artikel einmal anlegen und wiederverwenden. Mit Mengen, Preisen und optionalen Zusatzbeschreibungen.
Ihr eigener Auftritt
Mehrere Dokumentvorlagen, Ihr Logo und eigene Texte. Auch Rechnungs-, Angebots- und Kundennummern sind anpassbar.
Zahlung nach Ihren Regeln
Zahlungsfrist oder Zahlung nach Erhalt, optionales Skonto und ein GiroCode für die Überweisung per QR-Code.
Direkt aus der App versenden
Rechnungen und Angebote gehen mit PDF im Anhang über Ihr eigenes E-Mail-Postfach hinaus – oder klassisch über Ihr Mailprogramm.
E-Rechnung nach ZUGFeRD
Jede fertige Rechnung trägt die strukturierten Daten nach EN 16931 im ZUGFeRD-/Factur-X-Format im PDF – und auf Wunsch als XML-Datei.
Ihre Daten, EU-gespeichert
Kunden, Artikel und Belege liegen in einem Rechenzentrum in der EU und sind nur für Sie sichtbar. Export und Löschung bleiben Ihre Entscheidung.
Ein Blick in Butlivo
Von Ihrer Leistung zum fertigen Dokument.
Ihre Positionen. Ohne Umwege.
Artikel auswählen oder Leistungen frei beschreiben. Mengen und Preise ergänzen, bei Bedarf eine zweite Zeile hinzufügen – und die Summe steht.
- Artikel wiederverwenden oder frei eingeben
- Zusätzliche Informationen je Position
- Zahlungsbedingungen individuell festlegen
Ein PDF, das zu Ihnen passt.
Ihre Firmendaten, Ihr Logo, Ihre Texte. In der Vorschau sehen Sie das Dokument vor der Fertigstellung – inklusive Positionsdetails und Zahlungsbedingungen.
§19
Kleinunternehmer
A4
PDF-Format
Mehrseitige Dokumente erhalten wiederholte Kopf- und Fußbereiche. Ausgestellte Rechnungen bleiben unverändert – auch wenn Sie später Ihre Einstellungen anpassen.
Ein zusammenhängender Ablauf
Vom Angebot bis zur Zahlung.
Angebot erstellen
Kunden auswählen, Leistungen ergänzen und Ihr Angebot als PDF weitergeben.
Rechnung übernehmen
Ein angenommenes Angebot in einen Rechnungsentwurf umwandeln und bei Bedarf anpassen.
Zahlung im Blick
Fertige Rechnungen verwalten, offene Beträge sehen und eingegangene Zahlungen markieren.
Gut zu wissen
Noch Fragen?
Die wichtigsten Antworten zu Ihren Rechnungen, Angeboten und dem Einstieg.
Für wen ist Butlivo gedacht?
Für Freelancer, Selbstständige und kleine Unternehmen, die Rechnungen und Angebote auf Deutsch erstellen und ihre Kunden und Leistungen übersichtlich verwalten möchten.
Kann ich Butlivo ohne Anmeldung ausprobieren?
Ja. Die Demo enthält eine Rechnung mit fiktiven Daten. Sie können Positionen bearbeiten, Vorlagen ausprobieren und ein PDF herunterladen. Ihre Demo-Eingaben bleiben lokal in Ihrem Browser und werden nicht in Ihrem Konto gespeichert.
Kann ich aus einem Angebot eine Rechnung erstellen?
Ja. Aus einem angenommenen Angebot lässt sich ein verknüpfter Rechnungsentwurf erstellen. Die übernommenen Positionen können Sie vor der Fertigstellung noch bearbeiten.
Ist die Kleinunternehmerregelung berücksichtigt?
Ja. Aktivieren Sie die Kleinunternehmerregelung nach §19 UStG in den Einstellungen. Dann werden in Rechnungen und Angeboten keine Umsatzsteuerbeträge ausgewiesen; der entsprechende rechtliche Hinweis erscheint im Dokument.
Wie gebe ich eine Rechnung weiter?
Als PDF herunterladen und selbst verschicken – oder direkt aus Butlivo: Hinterlegen Sie in den Einstellungen das Postfach Ihres E-Mail-Anbieters, dann geht die Rechnung mit PDF und E-Rechnungs-XML im Anhang per Knopfdruck hinaus. Eine Kopie können Sie sich automatisch mit senden lassen.
Was hat es mit ZUGFeRD und E-Rechnung auf sich?
ZUGFeRD (Factur-X) ist das verbreitete E-Rechnungsformat: Die strukturierten Rechnungsdaten nach dem europäischen Standard EN 16931 werden unsichtbar in das PDF eingebettet. Butlivo erzeugt sie für jede fertiggestellte Rechnung und stellt sie zusätzlich als XML-Datei bereit. Pflichtangaben und Fristen hängen von Ihrem Einzelfall ab – im Zweifel bestätigt Ihre Steuerberatung, was für Sie gilt.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ihre Kunden, Artikel, Rechnungen und Einstellungen liegen in einem Rechenzentrum innerhalb der EU. Der Zugriff ist über Zugriffsrechte strikt getrennt: nur Ihr Konto sieht Ihre Daten. Sie können jederzeit alles als ZIP exportieren und Ihr Konto samt aller Daten löschen lassen.
Kann ich vorhandene Kunden und Artikel übernehmen?
Ja. Kunden und Artikel lassen sich aus einer CSV-Datei importieren. Sie ordnen die Spalten zu, prüfen die Vorschau und entscheiden, wie mit bereits vorhandenen Einträgen umgegangen wird.
Bereit für weniger Papierkram?
Ihre nächste Rechnung beginnt hier.
Firmendaten hinterlegen, Kunden auswählen und loslegen.